Junior Project Manager Konferenz & Ausstellungen (m/w/d)

Schloß Holte-Stukenbrock

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen im Rahmen von Events – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dabei übernimmst du schrittweise eigene Aufgaben und Teilprojekte.
Du recherchierst passende Veranstaltungsorte im In- und Ausland und unterstützt bei Besichtigungen, Angebotsvergleichen und der Abstimmung mit den Locations.
Du koordinierst Reisen, Unterkünfte und Transfers für Projektteams, Kund*innen und weitere Beteiligte.
Du stimmst dich mit Kundinnen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen ab und unterstützt bei Ablaufplänen, Präsentationen und Projektunterlagen.
Bei der Umsetzung vor Ort packst du mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rundläuft

Dein Profil

Du hast eine Ausbildung zum Veranstalungskaufmann/-kauffrau oder praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement. Auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind willkommen.
Du interessierst dich für B2B-Veranstaltungen, arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du bist kommunikativ und teamorientiert und arbeitest gern mit Kundinnen, Kolleginnen und Dienstleister*innen zusammen.
Du bringst ein gutes grafisches und räumliches Verständnis mit. Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign sind von Vorteil.
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit: In den Hochsaisonmonaten Juni und September bist du zeitweise zwei bis drei Wochen am Stück für Projekte unterwegs. Wochenendarbeit ist sehr selten und beschränkt sich in der Regel auf An- oder Abreisen.

Warum wir?

Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe
Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote

Über uns

Wir sind TMC Live, spezialisiert auf Business Events und Videoproduktionen.
Mit unseren Konzepten und Stories wollen wir Menschen erreichen. Für begeisternde Live-Erlebnisse und authentische Videoproduktionen setzen wir auf Emotionen, Echtheit und Nahbarkeit.